| Вид субсидии | Счет учета в 1С | Особенности отражения |
| На возмещение расходов | 86 "Целевое финансирование" | По мере подтверждения расходов |
| Инвестиционные | 86 + 08 "Вложения во внеоборотные активы" | С последующим учетом в стоимости ОС |
| Бюджетные | 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | Специальные субсчета |
- Создайте документ "Поступление на расчетный счет"
- Укажите вид операции "Прочие поступления"
- Выберите соответствующий счет учета (76.09 или 86)
- Заполните реквизиты договора и основания
- Для возмещения расходов: Дт 76.09 Кт 86
- При использовании: Дт 86 Кт 91.01 (доходы)
- Для капитальных вложений: Дт 86 Кт 98.02
| Документ | Назначение |
| Акт выполненных работ | Подтверждение расходов по субсидии |
| Справка-расчет | Обоснование использования средств |
| Отчет о целевом использовании | Для предоставления в контролирующие органы |
- Субсидии не облагаются НДС (пп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ)
- Исключение - компенсация затрат с НДС
- Бюджетные средства не включаются в доходы (ст. 251 НК РФ)
- Учитываются только при нецелевом использовании
- Расходы, покрытые субсидией, не уменьшают базу
- Неправильное отнесение к счетам учета
- Отсутствие раздельного учета по источникам финансирования
- Несвоевременное отражение в доходах
- Отсутствие подтверждающих документов
| Отчет | Назначение проверки |
| Оборотно-сальдовая ведомость | Контроль движения по счету 86 |
| Анализ субконто | Проверка целевого использования |
| Регистры налогового учета | Соответствие требованиям НК РФ |
- Использование специальных подсистем "Бюджетные средства"
- Настройка типовых операций для регулярных субсидий
- Создание отдельных статей ДДС для контроля
- Формирование специализированных отчетов
Правильное отражение субсидий в 1С требует внимания к деталям и понимания особенностей целевого финансирования. Рекомендуется разработать четкую методику учета и регулярно проверять соответствие данных требованиям законодательства.
