Как отправить трудовую книжку почтой

Отправка трудовой книжки по почте требует соблюдения определенных правил для обеспечения сохранности документа. Рассмотрим пошаговую процедуру правильной пересылки этого важного документа.

Подготовка к отправке

• Проверьте состояние трудовой книжки
• Сделайте копии всех страниц
• Подготовьте упаковочные материалы
• Уточните точный адрес получателя

Способы отправки

Пошаговая инструкция для Почты России

1. Заполните бланк описи вложения (форма 107)
2. Укажите точное название документа
3. Вложите трудовую в плотный конверт с жесткой вставкой
4. Оформите как заказное письмо с уведомлением
5. Выберите услугу "Объявленная ценность"
6. Оплатите услуги почты
7. Сохраните квитанцию и номер отслеживания

Рекомендуемые параметры отправки

Оформление описи вложения

• Укажите полное название документа
• Отметьте количество листов
• Укажите состояние (оригинал/копия)
• Поставьте подпись и дату
• Попросите сотрудника почты заверить

Отправка через курьерские службы

1. Выберите надежную курьерскую компанию
2. Упакуйте документ в защитный конверт
3. Оформите страхование груза
4. Закажите услугу "Доставка под подпись"
5. Сохраните трек-номер для отслеживания

Важные нюансы

• Не отправляйте оригинал без крайней необходимости
• Убедитесь, что получатель ожидает документ
• Сообщите получателю номер для отслеживания
• Храните квитанцию до подтверждения получения

Юридические аспекты

Правильная отправка трудовой книжки почтой гарантирует сохранность документа и позволяет подтвердить факт передачи при необходимости.