Предоставление займа работнику - распространенная практика в организациях. Рассмотрим правильный порядок оформления такого займа с учетом требований законодательства.
Содержание
Предоставление займа работнику - распространенная практика в организациях. Рассмотрим правильный порядок оформления такого займа с учетом требований законодательства.
1. Подготовка документов для займа
Необходимые документы:
- Заявление работника с просьбой о предоставлении займа
- Копия паспорта работника
- Приказ руководителя о выдаче займа
- Договор займа
2. Составление договора займа
| Обязательные пункты договора | Рекомендации |
| Сумма займа | Указать цифрами и прописью |
| Срок возврата | Конкретная дата или период |
| Процентная ставка | Не менее 2/3 ставки рефинансирования ЦБ |
| Порядок возврата | Единовременно или частями |
| Ответственность сторон | Штрафы за просрочку |
3. Оформление приказа
Приказ должен содержать:
- ФИО работника и его должность
- Сумму займа
- Срок предоставления
- Условия возврата
- Подпись руководителя
4. Выдача заемных средств
Способы выдачи:
- Наличными через кассу предприятия
- Перечислением на банковскую карту
- В натуральной форме (если предусмотрено договором)
Оформление кассовых документов:
- Расходный кассовый ордер
- Запись в кассовой книге
5. Учет и налогообложение
| Операция | Бухгалтерский учет | Налоговый учет |
| Выдача займа | Дебет 73.1 Кредит 50(51) | Не влияет на налогооблагаемую базу |
| Начисление процентов | Дебет 73.1 Кредит 91.1 | Включается в внереализационные доходы |
| Возврат займа | Дебет 50(51) Кредит 73.1 | Не влияет на налогооблагаемую базу |
6. Особенности беспроцентного займа
- Требуется указание в договоре, что займ беспроцентный
- У работника возникает материальная выгода
- Организация должна удержать НДФЛ с материальной выгоды
- Ставка для расчета НДФЛ - 2/3 ключевой ставки ЦБ
Заключение
Оформление займа работнику требует внимательного подхода к составлению документов и соблюдения требований законодательства. Правильно оформленный займ позволит избежать претензий со стороны налоговых органов и защитит интересы обеих сторон.
