Отправка заказного письма требует соблюдения определенных правил и подготовки необходимых документов. Рассмотрим пошаговый процесс отправки заказной корреспонденции через Почту России.
Содержание
Основные требования для отправки
- Правильно оформленное письмо в конверте
- Документ, удостоверяющий личность отправителя
- Точный адрес получателя
- Достаточная сумма для оплаты услуг
Пошаговая инструкция по отправке
Подготовка письма
- Возьмите стандартный конверт (формат C6 или DL)
- Впишите адрес получателя в правом нижнем углу
- Укажите обратный адрес в левом верхнем углу
- Проверьте соответствие веса письма нормам
Оформление в почтовом отделении
| Действие | Примечание |
| Предъявление паспорта | Обязательно для всех отправителей |
| Заполнение бланка | Форма 119 при необходимости уведомления |
| Оплата услуги | Стоимость зависит от веса и вида отправления |
Дополнительные услуги
Виды заказных отправлений
- Простое заказное письмо (без уведомления)
- Заказное письмо с уведомлением о вручении
- Ценное письмо с объявленной стоимостью
- Письмо с описью вложения
Получение подтверждения
- Сохраните кассовый чек
- Запомните или запишите идентификационный номер
- При необходимости возьмите квитанцию о приеме
- Для ценных писелм - получите опись вложения
Стоимость и сроки доставки
| Вид отправления | Примерная стоимость | Срок доставки |
| Заказное письмо до 20г | от 56 руб. | 2-10 дней |
| С уведомлением | + 56 руб. | + 1-2 дня |
| Ценное письмо | + 4% от суммы | как обычное |
Для отправки важных документов рекомендуется использовать заказные письма с уведомлением и описью вложения. Это обеспечит юридическую значимость переписки и подтверждение факта отправки.
