| Нормативный акт | Регулируемые вопросы |
| Трудовой кодекс РФ (ст. 66) | Общие требования к ведению |
| Постановление Правительства №225 | Правила ведения и хранения |
| Приказ Минтруда №320н | Форма и технические требования |
- Титульный лист (личные данные работника)
- Сведения о работе (прием, переводы, увольнения)
- Сведения о награждениях
- Дубликат (при утере оригинала)
- ФИО работника (полностью)
- Дата рождения
- Образование и специальность
- Дата заполнения и подпись владельца
- Печать организации
| Элемент записи | Требования |
| Номер записи | Сквозная нумерация |
| Дата | Фактическая дата события |
| Формулировка | Точное основание (приказ) |
- Хранение у работодателя
- Внесение записей в течение недели
- Ознакомление работника под подпись
- Исправление ошибок по установленным правилам
- Работодатель (общая ответственность)
- Специалист кадровой службы
- Руководитель организации
- Сам работник (за достоверность данных)
| Аспект | Электронный формат | Бумажный носитель |
| Юридическая сила | Равнозначна бумажной | Основной документ |
| Доступ | Через портал Госуслуг | У работодателя |
- Подтверждение трудового стажа
- Основание для назначения пенсии
- Доказательство опыта работы
- Аргумент при трудовых спорах
Трудовая книжка остается ключевым документом трудовых отношений, несмотря на развитие электронного документооборота. Правильное оформление и хранение трудовой книжки обеспечивает защиту прав как работника, так и работодателя. С 2020 года параллельно действуют как бумажные, так и электронные трудовые книжки, что требует особого внимания к синхронизации данных.
