Как принимать платежи наличными и безналичными способами

Современные предприятия и предприниматели сталкиваются с необходимостью принимать оплату как наличными деньгами, так и безналичными методами. Рассмотрим особенности организации обоих способов расчетов.

1. Организация наличных расчетов

1.1. Основные требования

• Наличие кассового аппарата (онлайн-ККТ)
• Регистрация ККТ в налоговой инспекции
• Соблюдение лимита кассы (100 тыс. руб. для ИП)
• Оформление приходных кассовых ордеров

1.2. Процесс приема наличных

1. Покупатель передает наличные деньги
2. Кассир проверяет купюры на подлинность
3. Пробивается кассовый чек
4. Выдается сдача при необходимости
5. В конце дня составляется кассовая отчетность

2. Организация безналичных расчетов

3. Сравнение способов оплаты

4. Совмещение наличных и безналичных расчетов

4.1. Рекомендации по организации

• Используйте онлайн-кассы с поддержкой всех способов оплаты
• Обеспечьте четкое разделение потоков наличных и безналичных средств
• Ведите раздельный учет по видам платежей
• Обучите персонал работе с обоими видами расчетов

4.2. Юридические аспекты

1. Не допускается отказ от приема наличных (для юрлиц и ИП)
2. Безналичные платежи должны отражаться в учетных системах
3. Обязательно пробивать чеки при любом способе оплаты
4. Соблюдать требования 54-ФЗ о применении ККТ

Важная информация

С 2023 года все организации и ИП обязаны принимать оплату банковскими картами, если покупатель хочет расплатиться безналичным способом. Отказ является нарушением закона о защите прав потребителей.

Рекомендации для бизнеса

• Предоставляйте покупателям выбор способа оплаты
• Используйте современные POS-терминалы с быстрым соединением
• Регулярно обновляйте программное обеспечение касс
• Проводите инвентаризацию наличности по графику